各位硕士生导师及硕士研究生:
为做好2023年夏季学历硕士研究生（包括全日制、非全日制）学位论文答辩工作，保证论文质量，现将皇冠新体育夏季硕士研究生学位论文答辩工作的正式安排通知如下：
一、答辩资格范围
1.申请答辩人员:
（1）2020级及以前满足答辩条件和学习年限的学历硕士研究生；
（2）2021级论文中期检查批准2年毕业的学历硕士研究生。
2.答辩资格
拟申请答辩的研究生按照我校硕士研究生培养相关工作规定以及硕士生所在学科（专业）培养方案和培养计划的要求，自行检查课程学习、必修环节、论文发表、科研工作、学位论文的完成情况，达到申请学科（专业）的要求。为确保学位授予质量，我院将成立专门的答辩资格审核小组，专门负责研究生的答辩资格审查工作。
二、管理信息系统
夏季学历硕士研究生学位论文答辩使用新版研究生管理信息系统。
校内登录方法：登录数字华电后，从网页下方“业务直通车”点击“新研究生系统”，即可进入信息系统；或从研究生院网站主页登录“新研究生管理信息系统(学生端)”或“新研究生管理信息系统(教师端)”。
校外登录方法：使用VPN远程访问系统https://myvpn.ncepu.edu.cn，输入学号密码进行登录，登录到数字华电后，将网页页面拉到最下方，点击“新研究生系统”，即可进入信息系统。
三、答辩资格审核
1.进行个人学籍信息维护。
登录“新版研究生管理信息系统”，进入“个人管理-学生入学登记”处，将个人学习、工作简历和家属主要成员等信息务必补充完整，否则学籍卡信息不完整，将影响毕业档案邮寄。
2.录入论文科研成果等信息
进入“科研管理”菜单，录入发表论文、科研项目、专利、著作、个人荣誉等信息。
3.提交答辩资格申请
进入“毕业与学位-毕业答辩资格审核表”菜单，录入相关信息，打印《硕士学位论文答辩资格审核表》，（双面打印在一张纸上），同时附在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件、项目证明等相关证明材料（用凤尾夹装订一起）
请于4月11日上午9-11点将申请答辩材料提交学院G609进行答辩资格审核，材料包括：答辩资格审核表、发表论文情况证明材料。发表论文情况证明材料有下面几类：
（1）已发表论文同学查验论文原件，并提交论文全文、检索证明等复印件（导师签字），论文上手写姓名和学号；
（2）已录用未发表的同学需查验录用通知的原件，提交录用通知的复印件和拟发表论文本身（导师签字），论文上手写姓名和学号；
四、论文撰写规范
皇冠新体育研究生学位论文撰写规范、论文书写范例、论文封面模板见研究生院网站—学位工作—学位论文https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/index.htm。请答辩研究生严格按照学位论文撰写规范要求撰写论文，论文撰写不合格的不予申请论文送审、答辩等。
匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求见 ：https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm。
五、论文重复率检查
学院在论文匿名送审前进行第一次学位论文学术论文不端行为检测。我院对硕士研究生学位论文重复率要求如下：去除引用自己文献的论文重复率不得超过10%，参考文献列表除外。检查不合格的论文，学院会通知学生本人及其导师，请导师督促学生认真修改论文，满足条件方能送审，如因个人原因未能及时提交符合条件的论文，后果自负。
学院将在召开学位分委员会前进行第二次论文重复率检查，一旦查出论文重复率不符合条件立即取消上会资格，没有再次修改的机会。
拟申请2023年夏季毕业的硕士研究生第一次论文重复率检查的时间为2023年4月11日，学生登录新研究生系统，按匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求处理并以“学号后3位+专业+论文题目.pdf”命名，上传到新研究生系统-论文查重管理，并请导师审核。
六、论文送审
为了提高学位论文质量，加强过程监控，硕士学位论文实行100%匿名评审，硕士研究生每人需要送审两份学位论文，参加评优的同学每人需要送审三份学位论文。查重通过后的电子版论文直接送审，涉密论文请提交纸质版2份，由学院选择校外专家对论文进行匿名评审。匿名送审还需以班及为单位提交如下材料：
1.《硕士论文评阅书》，匿名，填写学科专业、申请学位类别及论文题目，以“学号后3位+专业+论文题目+评阅书.doc”命名。
2.优秀论文送审还需要提交《优秀论文申请书》和匿名处理的《优秀论文打分表》，以“学号后3位+专业+论文题目+优秀论文打分表.doc”命名。
注意：申请评优的硕士学位论文需满足《皇冠新体育优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法（华电校〔2017〕7号）》要求。
3.非涉及军工项目原则上不允许申请涉密论文，涉密论文需提交《研究生学位论文密级申请表》，涉密研究生学位论文按照《皇冠新体育研究生学位论文保密管理规定（华电校学位〔2017〕5号）》执行。
4.提交送审材料需注意如下：
（1）提交材料截止日期为：4月13日
（2）论文、评阅书、优秀论文打分表等表中坚决不能出现学生本人及导师姓名。
（3）匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求见：
皇冠新体育研究生学位论文撰写规范、论文书写范例、论文封面模板见研究生院网站—学位工作—学位论文
http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/index.htm。
请答辩研究生严格按照学位论文撰写规范要求撰写论文，论文撰写不合格的不予申请论文送审、答辩等。
匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求见 ：
http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm。
七、论文答辩
1. 答辩截止日期：5月28日；
2. 请各答辩小组在4月27日前将答辩委员会及出席名单审核表提交学院审核，论文答辩委员会应由五人或以上组成，组成成员中的五分之三应是教授、副教授或相当职称的专家，且至少应有一名外单位专家。导师参加论文答辩委员会时不能担任主席。论文答辩委员会设秘书一人。
3. 论文答辩前导师应认真核实每一份评阅书意见；
4. 优秀硕士论文答辩前必须张贴论文答辩公告（优秀硕士论文答辩由学院组织，进行公开答辩）；
5. 答辩过程中要保证每位学生的答辩时间符合研究生院要求；
6.5月29日下午四点前，各答辩秘书将答辩材料提交给学院进行审核。
其他未竟事宜请参考研究生院《关于2023年夏季硕士研究生学位论文答辩工作的通知》以及学位工作栏目相关文件要求。
八、学位论文评优
研究生学位论文评优工作和答辩工作结合进行，具体办法见《皇冠新体育优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法（华电校〔2017〕7号）》。根据文件精神，学院学位评定分委会最终提交的各类优秀硕士学位论文数量不超过本次向大学评定委员会申请授予该类硕士学位人数的5%。评优申请书可在研究生院网—下载专区—学位工作相关中下载。
九、答辩阶段各项工作安排
1.答辩资格审核：4月11日上午9-11点
2.学位论文查重：4月11日
3.学位论文匿名送审：4月14日前
4.预计学位论文评阅书返回时间： 5月1日前
5.学生答辩申请：5月8日前
6.学位论文答辩：5月28日前
十、答辩秘书相关工作
答辩秘书登录系统，维护答辩委员会信息、答辩学生分组,打印各种答辩表格: 研究生论文答辩安排表、学位论文答辩委员会出席名单、学位论文评阅人及答辩委员会组成审核表等。
研究生答辩结束后，答辩秘书登录系统录入答辩决议和答辩结果。同时答辩秘书按照学位审批材料的清单整理好学位审批材料并按顺序编号装袋，同时按照档案馆要求，附一张答辩照片（含电子档）上交学院研究生教学秘书。
十一、相关联系方式
张老师 主楼G609 座机61772865
十二、关于数码照片的特别说明
1.未参加电子照片拍摄的研究生务必按照要求进行数码照片采集。具体电子注册图像信息采集工作的通知见：
https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/43a1affe225d4ed89a94ba792861ee83.htm
2.研究生申请答辩前登录“新研究生管理信息系统(学生端)”, 在 “个人管理——照片信息核对”检查本人的数码照片是否正确。对于没有照片的研究生务必到易拍数码照片采集点进行拍摄，并在申请答辩前将电子照片和整版纸质照片交到学院，由学院秘书在“照片信息管理模块——入学照片导入”批量上传数码照片。如果毕业生在毕业之前还没有按照教育部要求采集图像，学校将无法为同学们进行学历注册（即上报毕业数据），继而就业指导中心不能正常进行就业派遣，由此产生的后果学校无法负责。
3.为确保毕业证书、学位证书和上网学历学位信息真实一致性，用于制作毕业证书、学位证书的照片和证书电子注册照片必须一致,任何研究生不得随意更改。
十三、研究生论文答辩相关表格
研究生院网站-下载专区-学位工作相关：
https://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/eea85c26b71a422fbdae587ce1f1bd4a.htm
关于2023年夏季学历硕士研究生学位论文答辩工作的通知https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/f26c8aeaa47a4dbb896dea6c57d16e43.htm